Vorteile
ploydo aus verschiedenen Perspektiven
Inhaber
Administrativer Nutzer
Mitarbeiter
- Gesetzliche Vorgaben erfüllen
Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Unternehmen in der EU. - Rahmenbedingungen vorgeben
Legen Sie fest, dass z.B. zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. - Delegieren
Weisen Sie Mitarbeitern ausgewählte administrative Rollen zu, z.B. für einen Standort oder ein Team. - Digitale Prozesse
Stellen Sie sicher, dass Prozesse standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen.
- Überblick
Behalten Sie den Überblick, indem Sie z.B. Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter pro Standort oder standortübergreifend anschauen. - Konflikte vermeiden
Mitarbeiter können ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto jederzeit einsehen. Abschlüsse schützen gegen nachträgliche Änderungen. - Datenweitergabe
Exportieren Sie Daten für nachgelagerte Prozesse, z.B. die Lohnabrechnung.
- Klare Zuständigkeiten
Sie sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie zuständig sind. - Einfache Kontrolle
Auffällige Buchungen, z.B. an einem Krankheitstag, können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. - Im Voraus planen
Erstellen Sie Dienstpläne, die über den sichtbaren Zeitraum für Mitarbeiter hinausgehen. - Änderungen kommunizieren
Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen ihres persönlichen Dienstplans informiert.
- Abwesenheitsanträge
Stellen Sie mit dem digitalen Genehmigungsprozess sicher, dass keine Urlaubsanträge verloren gehen. - Abwesenheiten planen
Genehmigen Sie Urlaube erst, wenn Sie geprüft haben, wer zur gleichen Zeit auch abwesend ist. - Doppelplanungen vermeiden
Erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Ihres Teams an anderen Standorten eingeteilt sind ("Springer").
- Flexibel
Buchen per PIN-Zugang, Mitarbeiter-App oder Browserbasiert. - Standortunabhängig
Buchen auch außerhalb der Betriebsräume, z.B. im Home-Office. - Konten im Blick
Wie ist der Saldo meines Arbeitszeitkontos? Wie viele Urlaubstage habe ich noch?
- Wer ist da?
Team-Dienstplan und Abwesenheiten aller Kollegen. - Aktuell informiert
Neueste Dienstpläne automatisch im E-Mail-Postfach. - Einfach
Leicht bedienbare Benutzeroberfläche, keine spezielle Schulung nötig.